使用承諾書とは？

建設業許可の申請では、

「使用承諾書」

という書類が必要になることがあります。

「賃貸契約書があるのに必要なの？」

「どんな場合に必要？」

と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。

使用承諾書とは

「その営業所を使用してよい」

と所有者が認めたことを証明する書類です。

建設業許可における使用承諾書について、わかりやすく解説します。

使用承諾書とは？

使用承諾書とは、建物の所有者が、

「この場所を営業所として使用してもよい」

と承諾したことを証明する書類です。

建設業許可では、営業所の実態確認が行われるため、この書類が必要になる場合があります。

なぜ使用承諾書が必要なのか？

建設業許可では、

・実際に営業所があるか

・事業ができる場所か

が確認されます。

そのため、

・賃貸物件

・自宅兼事務所

・他人名義の建物

などの場合、使用承諾書が必要になることがあります。

使用承諾書が必要になるケース

主に次のような場合に必要になります。

① 自宅を営業所にする場合

例えば、

・実家を営業所にする

・家族名義の住宅

この場合、所有者の承諾が必要です。

② 賃貸物件で事務所利用の場合

賃貸契約が、

・住居専用

になっている場合、使用承諾書が必要になることがあります。

③ 他人名義の建物

・知人の建物

・親族名義の物件

などの場合も必要です。

使用承諾書に記載する内容

使用承諾書には、次の内容を記載します。

・建物所在地

・使用者（会社名）

・所有者氏名

・使用目的（営業所）

・承諾日

・署名押印

これらが基本項目です。

使用承諾書の記載例

例：

私は下記所在地の建物について、
株式会社〇〇が建設業の営業所として使用することを承諾します。

所在地：〇〇県〇〇市〇〇
所有者：〇〇〇〇
日付：令和〇年〇月〇日

このような内容になります。

使用承諾書と賃貸契約書の違い

よくある疑問として、

「賃貸契約書があれば不要では？」

という質問があります。

賃貸契約書は、

借りている証明

ですが、

使用承諾書は、

「営業所として使用できる証明」

です。

用途が違うため、両方必要になる場合があります。

営業所の要件にも注意

建設業許可では、営業所について次の条件も確認されます。

・独立したスペース

・事務作業ができる

・常時使用できる

単なる物置や倉庫では認められないことがあります。

使用承諾書の取得方法

使用承諾書は、

建物所有者に作成してもらう

書類です。

特別な様式はありませんが、自治体の様式を使う場合もあります。

よくある注意点

使用承諾書で注意すべきポイントを紹介します。

① 所有者の署名押印

必ず所有者本人の署名押印が必要です。

② 所有者の確認

登記簿上の所有者と一致している必要があります。

③ 使用目的の明記

「営業所として使用」

と明記します。

添付書類が必要な場合

使用承諾書とあわせて、

・建物の登記事項証明書

・固定資産税通知書

などの提出を求められることもあります。

まとめ

使用承諾書とは、

営業所として使用する承諾を証明する書類

です。

必要になる主なケースは、

・自宅事務所

・家族名義の建物

・賃貸物件

などです。

ポイントは次のとおりです。

・所有者の承諾が必要

・営業所として使用する旨を記載

・署名押印が必要

使用承諾書は営業所の確認に重要な書類です。

事前に必要かどうか確認し、早めに準備しておくことで、スムーズな建設業許可申請につながります。