登記事項証明書とは？建設業許可で必要になる理由をやさしく解説

建設業許可の申請では、

「登記事項証明書」

の提出が必要になります。

しかし、

「登記事項証明書って何？」

「どこで取るの？」

「なぜ必要なの？」

と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。

結論から言うと、登記事項証明書は会社の基本情報や役員情報を証明する重要な書類です。

登記事項証明書について、初心者にもわかりやすく解説します。

登記事項証明書とは？

登記事項証明書とは、会社の情報が法務局に登録されている内容を証明する書類です。

以前は

「登記簿謄本」

と呼ばれていましたが、現在は

「登記事項証明書」

といいます。

この書類には、会社の基本情報が記載されています。

登記事項証明書に記載されている内容

登記事項証明書には、主に次の内容が記載されています。

・会社名（商号）

・本店所在地

・設立年月日

・事業目的

・資本金

・役員情報（代表取締役など）

これらの情報を正式に証明する書類です。

なぜ建設業許可で必要なのか？

建設業許可では、会社の実態を確認する必要があります。

登記事項証明書により、

・実在する会社か

・役員構成

・事業目的

などが確認されます。

また、経営業務管理責任者の証明でも重要な書類になります。

経管の証明に使われる

経営業務管理責任者の要件では、

 役員としての経験

が必要になる場合があります。

その際、

・取締役就任日

・退任日

などを登記事項証明書で確認します。

本店所在地の確認にも使用

建設業許可では、

・申請先の都道府県

・営業所の所在地

が重要になります。

登記事項証明書の本店所在地をもとに判断されます。

登記事項証明書の種類

登記事項証明書にはいくつか種類があります。

履歴事項全部証明書

最も一般的に使用されるものです。

通常はこれを提出します。

現在事項証明書

現在の情報のみ記載されています。

閉鎖事項証明書

過去の情報を確認する場合に使用します。

建設業許可では、

「 履歴事項全部証明書」

を使用するのが一般的です。

取得方法

登記事項証明書は、法務局で取得できます。

取得方法① 法務局窓口

・法務局へ行く

・申請書を提出

・手数料支払い

で取得できます。

取得方法② オンライン請求

インターネットから請求し、

・郵送

・窓口受取

が可能です。

取得方法③ 証明書発行機

一部の法務局には、発行専用機もあります。

必要な情報

取得時には次の情報が必要です。

・会社名

・本店所在地

これがわかれば取得できます。

有効期限

登記事項証明書には明確な有効期限はありませんが、

発行から3か月以内

のものを求められるのが一般的です。

よくある注意点

登記事項証明書で注意すべきポイントを紹介します。

① 最新の情報が必要

役員変更などがある場合は、変更後の証明書が必要です。

② 事業目的の確認

建設業に関する目的が記載されていない場合、追加が必要になることがあります。

③ 住所の一致

申請書と登記住所が一致している必要があります。

個人事業主の場合

個人事業主の場合は、登記事項証明書は不要です。

代わりに、

・住民票

・確定申告書

などが使用されます。

まとめ

登記事項証明書とは、

会社の基本情報を証明する書類

です。

建設業許可では、

・会社の実在確認

・役員情報の確認

・経管の証明

などに使用されます。

ポイントは次のとおりです。

・法務局で取得できる

・履歴事項全部証明書を使用

・発行から3か月以内が目安

登記事項証明書は建設業許可の基本書類の一つです。

申請前に取得方法を理解しておくことで、スムーズな許可申請につながります。

是非、志木市の渡邉行政書士事務所にご相談ください。