建設業許可で事前に準備しておくべき書類とは？スムーズに申請するための完全ガイド！

建設業許可を取得しようと考えたとき、

「いざやろう！！」

と思っても、書類が足りずに止まってしまうケースは非常に多いです。

特に、

「昔の書類がない」

「何を準備しておけばいいかわからない」

という悩みはよくあります。

結論から言うと、建設業許可は

「事前準備で8割決まる！！」

と言っても過言ではありません。

申請前に準備しておくべき書類を、実務目線でわかりやすく解説します。

なぜ事前準備が重要なのか？

建設業許可は、

・経験の証明

・技術力の証明

・会社の信用

を

「書類」

で証明する手続きです。

つまり、

書類が揃っていない＝許可が取れない

ということになります。

特に

「過去の経験」

を証明する書類は、後から集めるのが非常に難しいため、事前準備が重要です。

準備すべき書類は大きく4つ

事前に準備しておくべき書類は、次の4つに分けて考えるとわかりやすいです。

① 経管（経営業務管理責任者）関係の書類

経管の証明は、建設業許可の最重要ポイントです。

準備しておくべき書類

・登記事項証明書（役員歴）

・確定申告書（個人事業主の場合）

・工事契約書

・請求書

ポイント

5年以上の経営経験を証明できるかがカギ

特に、

・昔の契約書がない

・請求書が残っていない

というケースが多いため、日頃から保管しておくことが重要です。

② 専任技術者の証明書類

技術力を証明するための書類です。

資格がある場合

・資格証の写し

実務経験の場合

・工事契約書

・請求書

・注文書

・工事経歴書

ポイント

10年分の実務経験を証明できるかが重要

1件ではなく、複数の工事で積み上げて証明します。

③ 財産関係の書類

会社の資金力を証明する書類です。

準備しておくべき書類

・決算書

・貸借対照表

・残高証明書

ポイント

自己資本500万円以上の証明が必要

個人事業主の場合も、預金残高などで対応できるケースがあります。

④ 会社・個人の基本書類

申請者の情報を確認するための書類です。

準備しておくべき書類

・登記事項証明書

・定款

・納税証明書

・住民票

・身分証明書

営業所関係の書類も重要

見落としがちですが、営業所の確認も行われます。

準備しておくべきもの

・営業所の写真

・賃貸契約書

・案内図

ポイント

実際に事業を行っている場所であることが重要

社会保険関係の書類

近年は、社会保険の加入も厳しくチェックされます。

準備しておくべき書類

・健康保険

・厚生年金

・雇用保険

の加入証明

よくある失敗例

事前準備でよくある失敗を紹介します。

① 書類を捨ててしまっている

過去の契約書や請求書がなく、証明できないケースが多いです。

② 年数が足りない

「あと少し足りない」

というケースも多く、非常に厳しく判断されます。

③ 書類の内容がバラバラ

・日付が合わない

・内容が一致しない

といった不整合も注意が必要です。

今からできる対策

これから許可を目指す方は、次の対策をおすすめします。

① 書類を必ず保管する

・契約書

・請求書

は絶対に捨てないようにしましょう！！

② 年ごとに整理する

「いつ・どんな工事をしたか」

をまとめておくと、後で非常に楽になります。

③ 早めにチェックする

「取れる状態かどうか」

を早めに確認することが重要です。

まとめ

事前に準備しておくべき書類は次のとおりです。

・経管の証明書類

・専任技術者の証明書類

・財産関係の書類

・会社の基本書類

・営業所関係の資料

建設業許可は、

「準備がすべて」

といっても過言ではありません。

しっかりと事前準備をしておくことで、スムーズに許可取得ができ、補正リスクも大幅に減らすことができます。

これから申請を考えている方は、まずは書類の整理から始めてみてください。

是非、志木市の渡邉行政書士事務所にご相談ください。